為什么要使用企業郵箱
企業郵箱其實是為了安全,因為郵件都是存儲在本企業的服務器上,當發生突發情況的時候,可以采取緊急措施,畢竟數據掌握在自己手中。試想一下,如果大家都是用的外網郵箱,如果QQ郵箱,網易郵箱等,當企業需要緊急刪除某類郵件或者需要取證等時候,騰訊和網易等不會配合企業進行操作。另外,很多外部的郵箱在傳輸時采用非加密傳輸,這時候,郵件可能會被攔截,因此,使用自己的郵箱最安全。
企業郵箱的好處
提升企業形象:企業郵箱都是企業自己的域名做郵箱后綴,比如你公司有一個qiye.com的域名,那么你們的郵箱就可以設置為:sales@qiye.com,@前面的由你們企業內部自定義,可以是員工姓名,也可以是編號等等。
方便管理:企業郵箱后綴都是以自己企業域名結尾的,發出去的郵件都帶有企業標志,并且如果員工離職或者人事變動郵箱可以收回來。這樣方便企業管理,不會有漏洞,比較安全。
提升郵件質量:企業郵箱都是收費的,質量是第一保證,并且都是售后服務處理。以及高要求的性能維護,這點是很多企業選擇的關鍵,能不能滿足企業的獨特情況,解決當前郵件問題。
保護企業數據:當員工離職的時候,如果使用的是企業自己的郵箱,員工帶不走數據,企業可以將這些數據處理掉,但是如果使用外部郵箱,那么企業是無法清除這些郵件的。